E-Rechnung Software
E-Rechnungen empfangen und erstellen. Mit Lobster.

Unsere Software für Ihre E‑Rechnungen.

Die E-Rechnung wird Pflicht. Seien Sie bereit.

Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung im deutschen B2B-Geschäft schrittweise verpflichtend. Ab diesem Stichtag müssen Unternehmen in Deutschland untereinander grundsätzlich elektronische Rechnungen empfangen können. Spätestens ab 2028 ist dann auch das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen für deutsche Unternehmen Pflicht.

Als E-Rechnung gilt ab 2025 nur noch, was einem strukturierten Format vorliegt und maschinell lesbar ist. Einfache PDFs oder Rechnungen auf Papier sind nur noch übergangsweise zulässig. E-Rechnungen auf XML-Basis, allen voran im Format XRechnung oder ZUGFerD, werden in Deutschland zum neuen geschäftlichen Standard.

In Österreich und der Schweiz sind E-Rechnungen in der B2B-Rechnungsstellung bis auf Weiteres freiwillig. Das dürfte sich aber in den kommenden Jahren ändern.

Alle wichtigen Infos zur neuen E-Invoicing Pflicht finden Sie in unserem Beitrag „Die E-Rechnung wird Pflicht in Deutschland. 8+3 Fragen und Antworten.“

Live-Webinar am 28.11.24 von 10:00-10:45

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie mit der E-Invoicing-Lösung von Lobster gesetzliche Vorgaben pünktlich und effizient umsetzen können.

7 gute Gründe für die elektronische Rechnungsstellung mit Lobster.

Immer compliant. Weltweit.

XRechnung, ZUGFeRD, FacturX, FacturaE. Empfangen und versenden Sie E-Rechnungsdaten gemäß nationalen und internationalen Vorgaben. Lobster kann alle wichtigen E-Rechnungsformate.

Kommunikation. Über alle Kanäle.

E-Mail, Portal, PEPPOL. Lobster empfängt und versendet E-Rechnungen auf allen relevanten Kanälen an Geschäftspartner und Behörden. International und ganz nach Ihren Erfordernissen.

Kompatibel. Mit Ihren Systemen.

Importieren Sie E-Rechnungsdaten in Ihre bestehenden verarbeitenden Systeme. Vom Rechnungsfreigabe- über das ERP- bis zum Datenmanagement-System. Medienbruchfrei und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Für Menschen. Und für Maschinen.

Lobster visualisiert Ihre elektronischen Rechnungen als Sichtkopie im PDF-Format. Für das Menschenauge lesbar und mit bestehenden Freigabeprozessen vereinbar.

Rechnungsprüfung. Automatisch.

Lassen Sie durch unser System automatisch prüfen, ob die Rechnungen im korrekten Format bei Ihnen ein- und ausgehen. Manueller Aufwand: null.

Kontrollierter Cashflow. Immer.

Verfolgen Sie jede Transaktion. Beschleunigen Sie Zahlungen mit kluger Automatisierung. Optimieren Sie Ihren Cashflow.

Ausgezeichnete Software.

Nutzer lieben Lobster. Das spiegelt sich auch in den G2-Reports wider. Dort gehört Lobster in den Bereichen EDI, MDM und Data Mapping zu den Kundenfavoriten.

E-Invoicing Portal. Geschäftspartner einfach anbinden.

Der eine stellt sie, der andere empfängt sie: Eine Rechnung involviert mehrere Stakeholder. Mit dem Rechnungsportal von Lobster holen Sie alle ins Boot. Optimieren Sie die Kommunikation mit Geschäftspartnern, sparen Sie Zeit und minimieren Sie die Fehleranfälligkeit Ihrer Rechnungsprozesse.

Effiziente Selbstverwaltung.

Überlassen Sie die Pflege von Stammdaten denen, die am besten darüber Bescheid wissen: Ihren Lieferanten und Dienstleistern.

Ermöglichen Sie neuen Geschäftspartnern, sich eigenständig zu registrieren.

Stellen Sie durch strukturiertes Onboarding eine reibungslose Anbindung sicher.

Dokumentation und Validierung.

Definieren Sie Inhalt und Format von E-Rechnungen und stellen Sie so die Einhaltung (steuer-)rechtlicher Vorgaben durch Ihre Geschäftspartner sicher.

Lassen Sie Ihre Lieferanten und Dienstleister ihre eigenen Rechnungen automatisiert prüfen, ehe sie in Ihr System überführt werden.

Statusverfolgung und Kommunikation.

Ermöglichen Sie Ihren Geschäftspartnern, den Status ihrer Rechnungen jederzeit einzusehen.

Stellen Sie die Dokumentation des Geschäftsprozesses für ISO 270001 sicher.

Bauen Sie einen direkten Kommunikationsweg zu zentralen Ansprechpersonen auf.

Erprobt. Diese Unternehmen setzen schon auf Lobster.

Ulrich Peekhaus

Knipex | IT-Bereichsleiter

„Mit nur einem Knopfdruck können wir auf die von uns benötigten Formate zurückgreifen. Was früher mehrere Tage dauerte, erledigen wir mit Lobster in ein paar Stunden.“

Rolf Schwab

Zweifel Pomy-Chips | Leiter ICT

„Wir sind beim Eingeben der Daten deutlich schneller geworden und auch der Rechnungsversand läuft heute in etwa 30 Minuten durch. Die Vorteile von Lobster sind einfach enorm.“

Steen Jungdal

Nic. Christiansen Group | Senior Technical Product Manager

„Der Preis pro Anbindung ist äußerst wettbewerbsfähig. Wenn wir die Kosten für jede einzelne Integration betrachten, beträgt er jetzt 1/5 der früheren Kosten für Entwicklung und Serververbrauch.“

In nur 3 Schritten zur E-Invoicing Compliance.

Schritt 1

Kontakt aufnehmen.
Bedarf klären.

Sie sagen uns, wo Sie hinwollen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dort ankommen. Gemeinsam klären wir Ihren individuellen Bedarf im E-Invoicing und planen die nächsten Schritte. Sprechen Sie uns an!

Joachim Rosehnal

Logwin | Manager EDI Competence Center

„Lobster ist eines der wichtigsten Systeme in unserem gesamten Unternehmen! Außerdem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis von Lobster unschlagbar.“

Schritt 2

Angebot einholen.
Vertrag abschließen.

Faire Leistung. Fairer Preis. Mit Lobster ist Ihnen ein hoher Return on Investment sicher. Das gilt auch für unsere Software für E-Rechnungen.

Schritt 3

Gemeinsames Onboarding.
Step by step.

Wir sind auch nach Vertragsschluss für Sie da. Beim Setup des E-Invoicing Portals. Beim Mapping Ihrer Rechnungsdaten. Bei allem, wo Sie uns brauchen. Gemeinsam sorgen wir fristgerecht für Ihre Compliance in puncto E-Rechnung.

Digitalisiert. Automatisiert. Compliant. Jetzt zur  E-Rechnungsstellung mit Lobster.

97 %

aller Kunden erzielen einen schnellen ROI.

98 %

der Kunden bleiben Lobster dauerhaft treu.

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empfehlen Lobster weiter.

Lassen Sie uns sprechen.

Fragen & Antworten zum E-Invoicing.

Was kostet der E-Rechnungsservice von Lobster?

Die Preise der E-Invoicing Lösung von Lobster richten sich ganz nach Ihrem individuellen Bedarf. Die Anzahl der Länder, in denen Sie Rechnungen stellen, die Anzahl der E-Rechnungen sowie die Zahl der angebundenen Geschäftspartner entscheiden über den finalen Preis. Gerne machen wir Ihnen ein Angebot, das speziell auf Ihre Rechnungsprozesse zugeschnitten ist.

Welche E-Rechnungsformate kann Lobster?

Mit Lobster empfangen und versenden Sie E-Rechnungen in allen wichtigen, normierten Formaten. Dazu gehören in Deutschland vor allem XRechnung und ZUGFeRD. Lobster beherrscht aber auch Formate aus anderen Ländern wie etwa Factur-X (Frankreich) oder FatturaPA (Italien).

Bietet Lobster einen PEPPOL Access Point?

Mit Lobster können Sie elektronische Rechnungen über PEPPOL versenden und empfangen. Dafür arbeiten wir mit Storecove zusammen, einem zertifizierten Anbieter mit eigenem PEPPOL Access Point.

Wie schnell kann ich die E-Invoicing Software von Lobster integrieren?

Bei unserer E-Invoicing Software handelt es sich um eine gebrauchsfertige Lösung, die eine schnelle Integration erlaubt – für Neukunden und Bestandskunden gleichermaßen. Neukunden integrieren Lobster im Normalfall in weniger als 24 Tagen vollständig in ihre Prozesse und Systeme. Gerne klären wir den zeitlichen Aufwand abhängig von Ihren individuellen Erfordernissen und Ihrem Rechnungsaufkommen.

Wie sicher sind E-Rechnungen mit Lobster?

Wir bei Lobster achten auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten. Entsprechend dürfen Sie auch bei unserer E-Invoicing Lösung die höchsten Sicherheitsstandards erwarten. Mit abgesicherten Kommunikationskanälen, Validierungen und Anti-Viren-Scans sorgen wir für die Sicherheit Ihrer E-Rechnungsdaten. Das belegen unsere ISO-Zertifizierungen für Informationssicherheitsmanagement (ISO/IEC 27001) und IT-Sicherheitsverfahren bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (ISO/IEC 27018).

Sie haben weitere Fragen?

Weitere Infos zur E-Rechnung.

Blog Post

AUG 24

8+3 Fragen und Antworten zur deutschen E-Rechnungspflicht.

Wer ist zur E-Rechnung verpflichtet? Ab wann? Was gilt als E-Rechnung? Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in diesem Post.

Glossar